商貿公司注冊時候需要注意的事項有哪些

重慶木材加工工廠為您講解商貿公司注冊的時候需要注意的事情

一、貿易公司名稱核準

　　注冊公司的第一步是向工商局申請公司名稱查名，需要股東的身份證明并簽署《企業(yè)名稱預先核準申請書》，公司查名通過后，工商局頒發(fā)《企業(yè)名稱預先核準通知書》，其有效期為半年。

　　二、簽署工商登記材料

　　公司股東、法定代表人、監(jiān)事等需簽署《公司注冊登記申請表》、《公司章程》、《企業(yè)告知承諾書》、《股東會決議》等工商注冊登記材料。

　　三、辦理公司營業(yè)執(zhí)照

        提交書面工商注冊材料，辦理營業(yè)執(zhí)照。

　　四、刻章

　　 公司營業(yè)執(zhí)照審批下來后，刻公司公章、法人章、財務章。

　　五、 開設公司基本帳戶與納稅帳戶

　　公司銀行基本帳戶是公司業(yè)務往來轉帳及支付現金的帳戶，納稅帳戶是納稅申報后繳納稅收的專用帳戶。

　　六、辦理稅種核定

　　需財務人員前往稅務局辦理辦稅員資格，同時辦理稅種核定。

　　七、購買發(fā)票

　　根據公司經營范圍中所列業(yè)務范圍，辦理發(fā)票購買。

　　八、特殊行業(yè)審批

　　若公司經營范圍中有特殊行業(yè)或產品信息，需辦理許可證。例如，經營食品要辦理衛(wèi)生許可證，經營危險產品要辦理危險品經營許可證。辦理行業(yè)許可證的時間一般在公司名稱核準之后。

　　不同的地區(qū)注冊商貿公司可能會有差異。但基本條件是相同的。主要條件為：公司注冊地址證明，股東、法人、監(jiān)事身份證明，公司名稱與經營范圍，注冊資本等。

　　九：公司注冊資本的增減

　　根據《公司法》的有關規(guī)定，我國按照資本確定、資本維持、資本不變三原則，要求公司必須保持注冊資本的相對穩(wěn)定，同時對公司增加或減少注冊資本規(guī)定了具體的條件和程序。

　　十 ：  公司增加注冊資本

　　       公司增加注冊資本是指在公司成立后，經權力機構決議，依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大，增加公司實有資本總額的法律行為。

　　有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資，情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本，也可以將公積金轉為注冊資本，情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。

　　(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本，應由董事會擬訂增資方案并提交股東大會，由股東大會決議通過。決議內容應包括新股種類及數額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數額。

　　(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應當符合下列條件： 

(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續(xù)盈利能力，財務狀況良好;(3)3年財務會計文件無虛假記載，無其他重大違法行為;(4)經國務院批準的國務院證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股，應當符合經國務院批準的國務院證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的條件，并報國務院證券監(jiān)督管理機構核準。

　　(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后，董事會必須報國務院證券監(jiān)督管理機構核準。

　　(四)進行公告。公司經批準向社會公開發(fā)行新股時，必須公告新股招股說明書和財務會計報表及附表。

　　(五)公積金轉增資本。股份有限公司經股東大會決議將公積金轉為資本時，按股東原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公積金轉為資本時，所留存的該項公積金不得少于注冊資本的15%。

　　(六)變更登記。公司增加注冊資本后，應依法向公司登記機關辦理變更登記。

　　公司減少注冊資本

　　公司減少注冊資本是指公司成立后，經權力機構決議，依法定程序使其注冊資本在原有基礎上進行削減的法律行為。其法定程序如下：

　　(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本，在有限責任公司，須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司，必須由國有資產監(jiān)督管理機構決定，其中，重要的國有獨資公司的減資，由國有資產監(jiān)督管理機構審核后，報本級人民政府批準。在股份有限公司，須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。

　　(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時，董事會必須編制資產負債表和財產清單。

　　(三)通知和公告。應當注意的是，就增加注冊資本這一事項，公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳?，但當公司減少其注冊資本時，應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人，并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。

　　(四)進行變更登記。公司減少注冊資本時，公司章程原定的注冊資本發(fā)生變化，須向原公司登記機關辦理變更登記。辦理登記時虛報注冊資本的，責令改正，處以虛報注冊資本金額5%以上15%以下的罰款。股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的，必須在10日內注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。

　　公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。